Las Direcciones Regionales del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, son dependencias encargadas de liderar la adecuación y aplicación de la política de protección integral de la primera infancia, la niñez, la adolescencia, el bienestar de la familia, desarrollar el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes en el respectivo departamento, así como de fortalecer el funcionamiento y coordinar el Sistema Nacional de Bienestar Familiar como estructura fundamental para lograr la protección integral de niños, niñas y adolescentes en el ámbito departamental y articularse con la Dirección General para coordinar y promover la cooperación técnica y financiera que reciba y otorgue la Entidad en la región, tanto nacional como internacional.

Adicionalmente, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 20 del Decreto, la Secretaria Técnica de los Comités Departamentales del Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes – SNCRPA, será ejercida de manera permanente por las Direcciones Regionales del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, en cada uno de sus departamentos, o quien haga sus veces.

Funciones:

• Elaborar por el medio más expedito, las citaciones para la convocatoria a las sesiones o reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité Departamental del SNCRPA, cada vez que lo solicite la presidencia del Comité (Gobernación del Departamento).
• Realizar la coordinación logística para la realización de las sesiones y/o reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité Departamental del SNCRPA.
• Definir conjuntamente con la Presidencia del Comité Departamental (Gobernador(a) del Departamento), los temas a desarrollar en la agenda según la sesión y/o reunión que se convoque.
• Elaborar el acta de reunión la cual deberá ajustarse al formato remitido por la Subdirección de Responsabilidad Penal y contendrá un resumen del desarrollo de la agenda punto por punto; la cual deberá ser aprobada antes de dar inicio al siguiente comité.
• Realizar la custodia y archivo de las actas de reuniones de las sesiones ordinarias y extraordinarias que se efectúen del Comité Departamental del SNCRPA, y de los demás documentos que la Presidencia considere necesarios.
• Realizar la divulgación y seguimiento al cumplimiento de los compromisos y decisiones adoptadas en cada una de las sesiones desarrolladas.
• Participar activamente en la implementación de las directrices impartidas por el Comité Técnico Nacional, a partir de las dinámicas territoriales.
• Participar en la elaboración del plan de acción del Comité Departamental.
• Realizar acompañamiento técnico al Comité Departamental del SNCRPA, en la elaboración de un diagnóstico del SRPA en territorio.
• Acompañar a los Comités Departamentales del SNCRPA, en el desarrollo de la gestión para lograr incluir la temática del SRPA en los consejos Departamentales y Municipales de Política Social.
• Realizar el acompañamiento técnico al Comité Departamental del SNCRPA, en la elaboración de los informes de las reuniones realizadas, de los compromisos adquiridos y de las decisiones adoptadas al SNCRPA.
• Realizar el acompañamiento técnico al Comité Departamental del SNCRPA, para la generación del informe anual, como insumo para la elaboración de los diagnósticos de infancia y adolescencia y de la rendición publica de cuentas elaboradas por los entes territoriales.